【芳草集】
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聽到外面傳來客戶問:報稅需要幾天?助理:不能保證幾天可以做好。忍不住走出門,說:一般情況是七天。但如果所有客人都等前七天的話,就會沒辦法做完稅單了。拜託儘早給我們資料,不要拖。
9月15號是合夥和小型商業公司(S Corporation)延後申報的截止日,總有人拖到最後一兩天才給資料。今年八月底有客戶來電問:今年還要麻煩你幫我們報稅,你有時間嗎?
問:要約什麼時間?對方:我要整理一下,這個週末來不及了,再下一個星期的星期天中午可以嗎?心想有一個星期,應該可以做完兩家公司稅單。於是在本子上紀錄。星期五特別發了電子郵件:你這個星期天會過來送資料嗎?對方給了肯定的答覆。
不得已情況下才會接受星期天約時間,因為星期天我都會替自己排了行程。到星期天中午,客戶夫婦開了一個多小時車過來了。坐下來後遞給我一個檔案夾,中間是他們家每一個人的薪資扣繳憑單。看到沒有那兩家公司的資料。問:公司資料呢?對方把一個紙箱放上會議桌,說:沒有時間整理。明天是勞動節,可以整理。你也不想我把這些單據扔給你。等整理好了給你吧!只能提醒:下個星期天是9月13號,只有兩天,沒有足夠的時間。你在下星期有整理好的資料隨時用電子郵件傳給我。
客戶轉移話題問:你可以提供稅務計劃的服務嗎?我們賺太多錢了,去年買了百多萬元的美國公債,利息每個月就有四、五千元,需要做些省稅計劃,少付些稅。告訴:9月15號之前我最主要任務是把所有稅單在截止日前申報出去,10月15號是把個人稅單申報出去,11月15號是延期的非營利組織稅單。要到10月15號以後才能談個人稅務計劃。談之前請你們也整理一下所有投資項目和財產,想一下談的目標是什麼,考慮的時間年限。彼此都不浪費時間。
當他們離開時,我看了一下手錶,從12點多岀現,到快兩點才走,花了一個多小時。做了什麼事?他們卻讓我不能去參加一點到兩點的排舞課程。
勞動節過了,又一天也過去了,忍不住發郵件問:整理出任何資料?星期三晚上才收到一份Excel報表。這些人自己沒時間整理帳目,也不肯花錢請人代勞。奈何!
客戶自己記帳,我沒有任何意見。頭痛的是不懂帳的人亂記帳。常見的錯是在薪水總數只是發出去支票上金額加總,薪水稅是把存國稅局的薪資稅加在一起,包括從員工薪資中扣的所得稅和社會安全稅。Quick Book 算薪水,可以打印一份表,上面有薪水總數,薪水稅數字。
還有一個常見錯誤,就是報營業額知道從總金額中扣除了銷售稅,但是列支出的項目,不忘記要列營業稅,還列轉錢去購買政府公債或者土地等投資,股東分紅。他們的財報上賺錢比會計師少很多,會要你解釋為什麼。
在會計準則上,當初購買出租房中分攤到建築物上的成本可分27.5年來攤提折舊。成本數是不能夠改變的,叫歷史成本。客戶們每年用政府預估的房價去分27.5年攤提折舊。屢屢和客戶討論,仍就是這個問題。不懂他們希望你忘記了歷史成本,還是聽不懂你講中國話。
9月13號前的週五已經放棄電子郵件去催促客戶。13號中午12點客戶出現,說:今天去中國城吃飯,只是順便過來打一個招呼,讓你知道我沒有新的資料可以給你。我用AI做帳。資料進去以後一個小時就可以做好Excel報表。9月15號沒有辦法過來簽字,你先把印好的簽名頁給我們簽。支票也可以先寫給你。回:希望是傳給你們稅單草稿,你們看過才簽名,以免申報出去,你們對數字不滿意,要修改。不希望聽說都是會計師替我做的,我完全不清楚税單上面報了什麼。
14號收到電傳來資料,午夜之前送出草稿。15號早對方還對某些數字有意見,修改之後再傳草稿,下午三點多才傳來簽名,下班前從網路申報。郵件告訴公司稅單已經網路上申報了。提醒他們私人稅單至少留一個星期的時間給我。
有時會懷疑這些客戶遲早要做的事,為什麼要拖到最後才匆匆促促,馬馬虎虎的勉強申報出去,是不是希望我在時間壓力下犯錯誤,讓他們省付了税,還是他們不到黃河心不死。沒有辦法再拖,才甘心申報。多年生經驗,會延期的人,永遠是些同様的人。江山易改,本性難移。
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